🗓️ Créer et modifier mes disponibilités sur le calendrier

💡 Vos disponibilités correspondent aux plages de votre calendrier ouvertes pour planifier vos événements et rendez-vous tout au long de la semaine

Créer une nouvelle plage de disponibilité

Cochez dans un premier temps l'agenda concerné par la création d'une nouvelle plage de disponibilité dans la colonne de gauche (si vous avez accès à plusieurs agendas par exemple) :

2. Une fois l'agenda sélectionné, cliquez ensuite sur le bouton “Modifier mes disponibilités”.

3. Vous avez ensuite 2 options pour créer une disponibilité :

Cliquez sur le bouton "Ajouter une disponibilité".
Sélectionnez la date de début de la disponibilité sur le calendrier et cliquez et glissez sur le créneau souhaité pour créer la plage de disponibilité.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, remplissez les champs suivants :

💡 Attention a bien configurer vos Types d'évènements et Lieux de consultation au préalable.

Accéder aux tutoriels écrits :

Configurer ses lieux de consultation

Configurer ses types d'évènements

Nom : renseignez ici un nom ou une description correspondant à votre disponibilité. Ce nom apparaîtra ensuite sur la plage sur votre calendrier. Ce champ est facultatif.
Date et horaires : ajustez ensuite la date et les horaires.
Récurrence : cela vous permet de créer des plages de disponibilités récurrentes (exemple : mes rendez-vous pour les nouveaux patients, tous les lundis de 9h à 12h)
- En cliquant sur oui :
  - Sélectionnez d’abord votre fréquence. Vous pouvez affiner la fréquence souhaitée en choisissant l’option “Personnaliser”.
  - Sélectionnez ensuite une fin : soit jamais soit en sélectionnant une date spécifique.
Motif(s) de consultation : sélectionnez-le ou les motifs de consultation réservables pour cette plage.
Définissez au préalable vos motifs de consultation (cliquez ici pour voir le tuto)
Lieu(x) de consultation : sélectionnez ensuite le lieu de consultation pour cette plage. Définissez au préalable vos motifs de consultations (cliquez ici pour voir le tuto)
Couleur : choisissez ensuite la couleur de votre plage.

N'oubliez pas de cliquer sur "Valider" pour enregistrer votre plage.

Pour revenir au calendrier et ajouter vos rendez-vous et autres évènements, cliquez sur “Revenir au calendrier”.

Si vous avez souscrit au module de prise de rendez-vous en ligne pour les patients et créé au préalable des évènements "consultation" ouverts à la réservation, vous pourrez les ajouter sur vos plages de disponibilité, permettant ainsi aux patients de prendre rendez-vous en ligne.

Activer la prise de rendez-vous en ligne :

[Cliquez ici pour voir le tutoriel détaillé]

Modifier ou supprimer vos disponibilités :

Pour modifier une plage de disponibilité, cliquez sur la plage en question et faites vos modifications puis cliquez sur "valider".

💡S’il s’agit d’une disponibilité récurrente, vous avez la possibilité de modifier uniquement cette disponibilité ou bien celle-ci ainsi que toutes les suivantes.

Il suffit de sélectionner votre choix puis de le valider.

2. Via l'onglet "Historique des modifications", vous pourrez visualiser toutes les modifications qui ont été apportées à votre plage de disponibilité avec des détails sur la date, l'auteur et les actions effectuées :

3. Pour supprimer une plage de disponibilité, cliquez sur cette dernière puis cliquez sur le bouton "supprimer" en bas à gauche du menu.