Créer un nouveau rendez-vous
Depuis le calendrier, vous avez deux options pour créer un rendez-vous :
En cliquant et glissant directement sur un créneau libre de votre calendrier
En cliquant sur le bouton âAjouter un Ă©vĂ©nementâ en haut Ă droite de votre calendrier
Une fenĂȘtre latĂ©rale va s'ouvrir, remplissez alors les champs suivants :
Agenda : si vous avez accÚs à plusieurs agendas, choisissez le nom du médecin pour lequel vous souhaitez créer le RDV.
đĄ Le champ agenda est automatiquement rempli si :
vous créez un rendez-vous sur une plage de disponibilité existante et paramétrée pour un soignant
vous avez cochĂ© lâagenda du soignant concernĂ© sur la colonne de gauche avant dâavoir crĂ©Ă© le rendez-vous
Motif de consultation : sĂ©lectionnez le motif de consultation du rendez-vous. La durĂ©e se remplie automatiquement. Vous pouvez lâajuster si besoin.
đĄ Ce champ est Ă©galement prĂ©-rempli si vous ĂȘtes sur une plage de disponibilitĂ© avec un motif unique.
Horaire : ajustez la date et lâhoraire si nĂ©cessaire
RĂ©pĂ©ter le rendez-vous : vous avez la possibilitĂ© de crĂ©er des rendez-vous rĂ©currents en cliquant sur ârĂ©pĂ©ter le rendez-vousâ. Choisissez les jours, la frĂ©quence (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc.), et la fin (aprĂšs X rendez-vous ou avec une date de fin).
Lieu de consultation : sélectionnez le lieu de consultation.
đĄCe champ est automatiquement rempli si vous nâavez quâun seul lieu ou si vous crĂ©ez un rendez-vous sur une plage de disponibilitĂ© qui a Ă©tĂ© paramĂ©trĂ©e avec le lieu.
Participants : utilisez la barre de recherche pour trouver votre patient, et saisissez au choix son nom, son prénom ou sa date de naissance. Vous pouvez voir dans la barre de recherche si le patient a un rendez-vous à venir et son nombre de rendez-vous total.
đĄSi le dossier du patient qui prend rendez-vous n'existe pas, vous avez la possibilitĂ© de :
CrĂ©er directement un nouveau dossier en cliquant sur âJe ne trouve pas le dossier - CrĂ©er un nouveau patientâ. Cela ouvrira le formulaire de crĂ©ation de dossier. Une fois ce formulaire rempli, vous serez automatiquement redirigĂ© vers la crĂ©ation du rendez-vous avec le patient ajoutĂ©.
Noter simplement le nom du patient sans crĂ©er de nouveau dossier en cliquant sur âJe ne trouve pas le dossier - Noter le nomâ.
Visibilité : modifiez la visibilité si jamais vous voulez masquer un événement pour le patient (par exemple pour les RCPs).
Note : ce champ vous permet de rajouter des notes. Sachez que les notes ne sont pas visibles par les patients.
â Faites attention aux diffĂ©rentes alertes :
Vous recevez une alerte lorsque votre rendez-vous se situe hors dâune plage de disponibilitĂ© :
Vous recevez également une alerte lorsque votre patient a déjà un rendez-vous de prévu
Il suffit ensuite de valider et votre rendez-vous est créé !
Une fois le rendez-vous validé, ce dernier est positionné sur le calendrier et en passant simplement votre souris sur le créneau, vous avez accÚs à un résumé du rendez-vous avec les informations du patient, le soignant concerné et le lieu du rendez-vous.
