💡 Boîte à outils de l'éditeur de document

Les modèles de documents sont des outils essentiels que vous utiliserez quotidiennement lors de vos consultations. Grâce à notre éditeur de documents intégré à la plateforme, vous pouvez créer, modifier et dupliquer vos modèles sans aucune limite, ce qui vous permet d’optimiser votre pratique et de gagner du temps au quotidien.

Cet article vous propose un aperçu de l’utilisation de notre éditeur de documents.

Créer un nouveau modèle de document : ici

Ajouter un nouveau papier à en-tête : ici

Les variables de modèles : ici

Filtrer - Dupliquer - Archiver et Supprimer vos modèles de documents : ici

Ajuster l’aspect visuel de votre modèle : ici

Voici quelques astuces pour vous aider à mieux comprendre comment fonctionne notre éditeur de document.

Après avoir généré votre document et choisi une en-tête, vous atterrissez sur la page "Modifier le contenu du modèle X"

Vous pouvez basculer entre deux vues lorsque vous modifiez un modèle :

Voici un exemple de la structure d'un document (dans l'exemple ci-dessous, il s'agit d'une ordonnance bizone):

Ils permettent de créer des zones à remplir grâce aux variables ou à du texte. Ils apparaîtront sous forme de zones de texte lors de l'édition.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors :

2. Sélectionnez vos préférences en cochant les cases “le champ est requis” et/ou “Le contenu de ce champ sera écrasé en cas de changement de modèle”.

"Le champ est requis" signifie que vous devrez obligatoirement renseigner une information dans cette section lors de l'utilisation de ce modèle.

“Le contenu de ce champ sera écrasé en cas de changement de modèle” signifie qu'à chaque nouvelle utilisation de ce modèle le champs et les données renseignées lors de la dernière utilisation de ce modèle, pour ce patient, seront supprimées.

3. Cliquez ensuite sur “Valider”

Une fois créé, le rectangle "Bilan" apparaît sur votre modèle

Vue "Editeur" :

Vue "Champs" :

Ainsi, lors de l’édition de votre modèle lors d'une consultation, le champ Bilan apparaîtra sous forme de zone de texte, il faudra donc le remplir avant de générer le document.

Il existe 2 types de variables :

Les variables appelables

Elles permettent de récupérer automatiquement des informations depuis les dossiers patients ou les profils des médecins, comme l'adresse e-mail, la ou les spécialités, les antécédents du patient, etc et se mettent donc automatiquement à jour lors de la création d'un nouveau document.

Ces variables sont organisées en plusieurs catégories :

Les variables personnalisées

Ce sont des variables que vous pouvez créer vous-même en allant dans la rubrique « Mes variables » dans le menu déroulant « Documents » situé à gauche de votre écran. Pour consulter notre tutoriel dédié, cliquez ici.

Les variables sont situées dans le menu en haut à gauche de votre éditeur de document.

2. Placez votre curseur à l'endroit souhaité dans le document, puis cliquez sur la variable que vous souhaitez insérer. Elle apparaîtra automatiquement à l’emplacement sélectionné. Vous aurez toujours la possibilité de modifier son emplacement en copiant/collant ou en déplaçant la variable à l'aide de votre souris.

Une astuce vous permet d'adapter automatiquement certains mots en fonction du sexe du patient, ce qui peut être très utile lors de la création de rapports ou de formulaires. Ce guide vous montre comment configurer les accords pour gagner du temps et assurer une présentation cohérente dans vos documents. Vous pouvez aussi inclure le cas de patients ayant sélectionné l’option "Autre" pour ne pas définir un genre.

Pour cet exemple, nous utilisons un compte-rendu de consultation qui contient des expressions nécessitant des variantes féminines et masculines, comme :

Dans cette section, si le patient est de sexe féminin, les mots doivent prendre un "e" supplémentaire.

Pour que les accords soient appliqués automatiquement, encadrez les variantes masculine et féminine entre crochets et séparez-les par un slash"/". Voici quelques exemples :

L’ordre est important : il convient de toujours positionner le masculin puis le féminin.

Si vous souhaitez inclure une variante neutre pour les patients qui sélectionnent "Autre" comme genre, ajoutez une troisième variante, toujours séparée par un slash :

Cela vous permet de créer des documents neutres sans erreurs d’accord.

Voici un exemple de configuration dans un modèle de compte-rendu :

Lors d'une consultation, une fois le document finalisé et exporté en PDF, vous constaterez que les mots sont correctement genrés en fonction des informations de genre du ou de la patient.(e).

L'éditeur de documents d'Instamed permet d'afficher certains textes uniquement si des informations spécifiques (variables) sont renseignées dans le dossier d'un patient. Cela peut être particulièrement utile pour personnaliser les documents, tels que des rapports ou des formulaires de suivi. Voici comment configurer cette fonctionnalité.

Pour illustrer cette astuce, prenons un modèle de document contenant du texte sur le statut tabagique du patient.

Pour faire en sorte que certains textes apparaissent uniquement lorsque les informations requises sont renseignées dans le dossier, encadrez-les avec des doubles crochets [[ ]]. Exemple :

Cette méthode vous permet de rendre vos documents plus dynamiques et pertinents, en affichant uniquement les informations qui s’appliquent réellement au patient.