Les variables de modèles vous permettent de créer des variables personnalisées en plus des variables appelables déjà existantes qui reprennent les champs du dossier des patients et du profil du médecin.

2. Depuis cet espace, vous pouvez :

1. Vous pouvez depuis ce menu créer de nouvelles variables en cliquant sur “Créer une nouvelle variable”.

2. Indiquez le nom de votre variable pour la retrouvez facilement

3. Puis sélectionnez un type de variable parmi les possibilités décrites précédemment :

4. Choisissez ensuite si vous souhaitez partager la variable avec votre équipe médicale ou non :

5. Indiquez si le remplissage de la variable est requis lorsque vous utiliserez cette dernière dans un document en cochant ou non cette case :

6. Indiquez un texte d'aide si nécessaire. Par exemple, une description pour aider au remplissage du champ.

7. Saisissez une valeur à afficher par défaut si nécessaire :

N'oubliez pas de valider!

Une fois vos variables créées, vous pouvez les insérer lors de l'édition d'un modèle via le bouton {.} dans la barre d'outil, puis scrollez jusqu'à trouver "Personnalisé". Vous pouvez également taper le nom de la variable dans la barre de recherche afin de la retrouver.

Variable type "texte" :

Exemple : nous avons créé ici la variable “Informations”.

En appelant cette variable lors de l’édition du document, une zone de texte apparaîtra :

Variable type "Choix multiples" :

Exemple : nous avons créé ici la variable « Cancer ». On a choisi le type « question à choix multiple ».

Il faut donc renseigner les différents choix de réponses. Pour cela, renseignez une valeur par ligne. Pensez bien à sauter une ligne entre chaque valeurs pour que les choix soient enregistrées correctement.

Ainsi, en appelant cette variable lors de l’édition d’un document, il y aura des cases à cocher (plusieurs réponses) ou bien des boutons (une seule réponse) qui apparaîtront :

💡 Spécificité : Associer une valeur (numérique le plus souvent) aux options "choix multiples" :

Pour certaines spécialités, vous pourriez vouloir associer une valeur numérique à un choix de variable, par exemple pour la variable "Performance Status (ECOG)".

Pour afficher la valeur numérique plutôt que le texte lors de l’édition d’un document, renseignez chaque choix sous ce format :"valeur numérique : texte du label"

Lors de l'édition du document utilisant cette variable, si vous configurez le choix sur "Confiné au lit en permanence", alors, quand vous générerez votre PDF seule la valeur 4 s’affichera à la place du texte complet.

Variable type "Date"

Exemple : nous avons créé la variable “Date souhaitée”.

En appelant cette variable lors de l’édition du document, une zone de calendrier apparaîtra afin de choisir la date.

Variable "Valeur fixe" :

Exemple : Nous avons créé la variable “Adresse Cabinet”. La valeur fixe permet d’assigner une valeur par défaut à la variable.

Ainsi, cette valeur (ici une adresse) apparaîtra à chaque fois que l’on appelle cette variable lors de l’édition d’un document :

Variable "Nombre" :

Exemple : Prenons la variable “Nombre de jours d'arrêt de travail”. La variable "Nombre" permet de sélectionner une valeur numérique.

Lors de la création de cette variable, définissez une valeur minimale, une valeur maximale, et précisez l’incrément (le pas entre chaque valeur).

Cette variable vous permettra de sélectionner facilement une valeur numérique lors de l’édition d'un document :

Variable "Oui/Non" :

Exemple : Prenons la variable “État de grossesse”. La variable "Oui / Non" permet de sélectionner une réponse simple entre Oui et Non.

Une fois ajoutée à votre modèle, cette variable vous offrira la possibilité de choisir facilement entre ces deux options lors de l’édition du document.