Dans cet article, découvrez comment gérer et personnaliser les paramètres de votre compte Instamed. Configurer ces paramètres dès le départ est essentiel pour tirer pleinement parti de votre espace et adapter l’outil à vos besoins.

1. Cliquez sur « Mon compte » dans le menu déroulant sur la gauche.

2. Dans “Paramètres”, vous retrouvez plusieurs sections :

Général

Informations générales :

Renseignez vos informations générales : civilité, prénom, nom, nom d’usage, date de naissance et photo de profil.

Informations de compte :

Renseignez vos informations de compte : email, n° de fax, n° de téléphone, numéro du cabinet et numéro du secrétariat.
Si la case "numéro de téléphone visible publiquement" est cochée, votre numéro de téléphone sera visible sur vos modèles de document qui utilisent la variable "numéro de téléphone". Si cette case n'est pas cochée, votre numéro ne sera pas visible.

Professionnel

Informations professionnelles :

Renseignez vos informations professionnelles : vos spécialités, votre carte CPS, n° de carte CPS, n°RPPS, n°ADELI, n°SIRET, email ApiCrypt, email MS Santé, site internet, n°FINESS et nom de l’entreprise.

Adresse professionnelle :

Renseignez l’adresse de votre cabinet ainsi que le complément d’adresse au besoin. Vous pouvez cliquer sur votre adresse dans la liste qui vous est proposée.

Documents

💡 Cette partie est essentielle à compléter pour les modèles de documents. Cela permettra d'afficher votre signature sur vos courriers et ordonnances et d'afficher votre tampon sur les formulaires en utilisant les variables définies.

Signature et tampons :

Pour la signature, deux options s'offrent à vous :
1. Importez un fichier avec votre signature depuis votre ordinateur en cliquant sur “Choisir un fichier”.
2. Dessinez votre signature à la main via le carré présent sur la droite. Pour cela, placez votre souris sur l'encadré et dessinez votre signature.

Paramètres de documents :

Indiquez comment vous souhaitez afficher l’adresse des médecins correspondants dans vos courriers médicaux : adresse complète ou uniquement le code postal.
Définissez les informations patient que vous souhaitez inclure dans vos courriers médicaux.
Sélectionnez les types de documents à ajouter à vos favoris. Pour plus de détails, consultez l’article "Créer des types de documents favoris"

Messagerie

Créez votre signature. Cette signature personnalisée apparaîtra à la fin de chaque message envoyé lorsque vous communiquerez via la messagerie sécurisée.
Activez ou désactivez le mode absent. En activant ce mode, vous pouvez ajouter vos dates d'absence et créer un message d'absence qui sera automatiquement envoyé en retour aux messages reçus dans votre messagerie.

💡 Pour en savoir plus sur la création d'une signature et le mode absent, veuillez consulter l'article "Les paramètres de la messagerie".

Calendrier

Afin de configurer votre calendrier de manière optimale, consultez la rubrique dédiée et explorez ces articles.

LIA

En cochant cette case, vous autorisez LIA (notre assistante virtuelle d’analyse de documents) à examiner tous vos documents générés et à proposer des mises à jour dans les dossiers patients. Vous reconnaissez également qu’un crédit sera utilisé pour chaque document analysé si LIA formule au moins une suggestion.

💡 Pour plus d’informations sur LIA et son fonctionnement, vous pouvez consulter cet article !

Sécurité

Mot de passe :

Changez votre mot de passe en indiquant le mot de passe actuel, puis le nouveau mot de passe. Cliquez sur “Modifier mon mot de passe” pour que le changement soit pris en compte.

ℹ️ À savoir : Votre mot de passe doit être composé d'un minimum 8 caractères, contenir au moins un chiffre, une minuscule et une majuscule.

Activer l’authentication à 2 facteurs (2FA) :

L’authentification à 2 facteurs vous permet de sécuriser votre compte. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois moyens de sécuriser votre compte.

Pour en savoir plus, consultez l'article 🔐 Comment activer l'authentification à deux facteurs (2FA) sur votre compte Instamed

Pro Santé Connect :

Dans cette section, vous pouvez vous identifier avec Pro Santé Connect. Cela vous permet de vous identifier avec votre carte e-CPS/CPS. La connexion vous permet aussi d'accéder plus simplement aux plateformes de nos partenaires.

Sécuriser son compte en ajoutant une pièce d'identité :

Pour sécuriser votre compte avec une pièce d'identité ou bien en vous connectant avec votre carte CPS, nous vous invitons à suivre ce tutoriel : 🔐 Sécurisez votre compte.

Notifications

Ici se trouve le centre de notifications. Vous pouvez activer ou désactiver les boutons à bascule afin de recevoir ou non certaines notifications.

Alertes patient
Nouvelle auto-évaluation
Annulation de rendez-vous
Nouveau rendez-vous
Rappel de rendez-vous
Modification de rendez-vous
Nouveau document
Demande d’accès à un dossier patient
Nouveau message
Partage de dossier patient
Partage de dossier patient traitée

Cliquez sur "Valider" pour prendre en compte les changements de préférence.

Patient

Depuis l’onglet Patient de vos paramètres, vous pouvez personnaliser le comportement par défaut des notifications lors de la création d’un nouveau dossier.

Désactiver par défaut les notifications envoyées aux patients en cochant l’option "Bloquer les communications".
Automatiser l’envoi des invitations : choisissez d’envoyer systématiquement un e-mail, un SMS, ou les deux lors de la création d’un dossier patient.

Les options sélectionnées ci-dessous seront automatiquement appliquées à chaque nouveau dossier. Vous pourrez toujours au cas par cas modifier ces options lors de la création d'un nouveau dossier.

🔹 À noter : Ces paramètres ne modifient pas les dossiers déjà existants.

📎 Configurer les paramètres de mon compte