Vous avez la possibilité de créer des groupes de documents que vous pourrez générer en un clic grâce à la rafale de documents.
Étapes de configuration
Rendez-vous dans le menu de droite → Modèles et Variables → Groupe de modèles.
Cliquez, en haut à droite, sur « Groupe de modèles ».
Un volet s’ouvre à droite de l’écran.
4. Remplissez les champs 'Nom du groupe' qui vous permettra par la suite de le retrouver.
5. Ajouter les différents modèles parmi la liste de vos modèles.
6. Valider votre sélection.
Comment utiliser les groupes de modèles
Dans l'onglet Consultations
Rendez-vous dans l'onglet Consultations
Cliquez sur '+ Nouvelle Consultation'
Une nouvelle consultation apparaît, cliquez sur 'Actions ... ' puis 'Rafale de documents'
Une fenêtre s'ouvre sur la droite, puis dans le champs 'Choisissez un ou plusieurs modèles de documents' cliquez sur 'Groupes'
Sélectionnez le Groupe de modèles que vous souhaitez générer.
Si vous ne sélectionnez pas la visibilité des documents à la génération, alors la visibilité par défaut des documents (paramétrée lors de leur création) sera appliquée.
Cliquez sur 'Générer les documents'
Retrouver les documents générés dans la consultation ainsi que dans l'onglet Documents
2. Dans l'onglet Opérations
Rendez-vous dans l'onglet Opérations
Cliquez sur '+ Nouvelle Opération'
Une nouvelle intervention apparaît, cliquez sur 'Actions ... ' puis 'Rafale de documents'
Une fenêtre s'ouvre sur la droite, puis dans le champs 'Choisissez un ou plusieurs modèles de documents' cliquez sur 'Groupes'
Sélectionnez le Groupe de modèles que vous souhaitez générer.
Si vous ne sélectionnez pas la visibilité des documents à la génération, alors la visibilité par défaut des documents (paramétrée lors de leur création) sera appliquée.
Cliquez sur 'Générer les documents'
Retrouver les documents générés dans l'opération du jour ainsi que dans l'onglet Documents
3. Dans l'onglet Documents
Rendez-vous dans l'onglet Documents
Cliquez sur '+ Nouveau' puis 'Rafale de documents'
Une fenêtre s'ouvre sur la droite, puis dans le champs 'Choisissez un ou plusieurs modèles de documents' cliquez sur 'Groupes'
Sélectionnez le Groupe de modèles que vous souhaitez générer.
Si vous ne sélectionnez pas la visibilité des documents à la génération, alors la visibilité par défaut des documents (paramétrée lors de leur création) sera appliquée.
Cliquez sur 'Générer les documents'
Retrouver les documents générés dans l'onglet Documents.