Instamed

Les tâches vous permettent de mieux organiser et suivre votre travail quotidien au sein de votre équipe médicale.

Elles facilitent la répartition des actions à mener, le suivi de leur avancement et la communication entre membres de l’équipe.

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Vous pouvez créer une tâche à plusieurs endroits de la plateforme :

Cliquez sur + Nouvelle tâche (en haut à droite de l’écran).

- Cliquez sur + Nouvelle tâche (en haut à droite de l’écran).

2. Depuis le dossier d’un patient

Cliquez sur Actions (en haut à droite).

- Cliquez sur Actions (en haut à droite).
- Sélectionnez Créer une tâche.

Cliquez sur les 3 petits points “…” à côté d’un message.

Choisissez Assigner : une nouvelle tâche est automatiquement pré-remplie avec les informations du message et du patient concerné.

- Cliquez sur les 3 petits points “…” à côté d’un message.
- Choisissez Assigner : une nouvelle tâche est automatiquement pré-remplie avec les informations du message et du patient concerné.

Lors de la création, renseignez les champs suivants :

Personnes concernées : vous-même ou un membre de votre équipe

Patient associé (optionnel, via “Tagguer un patient”)

Criticité : faible / moyenne / élevée / critique

Date de fin : échéance souhaitée

Type de tâche : sélectionnez dans la liste déroulante

État : à faire, en cours, ou terminé

Description : vous pouvez enrichir le texte avec du gras, de l’italique, des listes, des cases à cocher (idéal pour les sous-tâches) et même des émojis.

- Nom de la tâche
- Personnes concernées : vous-même ou un membre de votre équipe
- Patient associé (optionnel, via “Tagguer un patient”)
- Criticité : faible / moyenne / élevée / critique
- Date de fin : échéance souhaitée
- Type de tâche : sélectionnez dans la liste déroulante
- État : à faire, en cours, ou terminé
- Description : vous pouvez enrichir le texte avec du gras, de l’italique, des listes, des cases à cocher (idéal pour les sous-tâches) et même des émojis.

Une fois la tâche complétée, cliquez sur Assigner pour la valider. 💡 Vous pouvez enchaîner plusieurs créations de tâches en cliquant sur + Ajouter une tâche.

Associer/Tagguer une tâche à un patient permet de mieux suivre le contexte et d’éviter les erreurs.

Cliquez sur Tagguer un patient (à côté du #) lors de la création de la tâche.

- Cliquez sur Tagguer un patient (à côté du #) lors de la création de la tâche.
- Recherchez le nom du patient.

Le patient n’est pas notifié qu’une tâche le concerne.

Vous ne pouvez pas assigner une tâche directement à un patient (uniquement à un professionnel).

Vous ne pouvez pas tagguer plusieurs patients à une tâche

Vous ne pouvez assigner une tâche qu'à un membre de votre équipe professionnelle

- Le patient n’est pas notifié qu’une tâche le concerne.
- Vous ne pouvez pas assigner une tâche directement à un patient (uniquement à un professionnel).
- Vous ne pouvez pas tagguer plusieurs patients à une tâche
- Vous ne pouvez assigner une tâche qu'à un membre de votre équipe professionnelle

📝 Créer une tâche

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

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Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

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Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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2. Depuis le dossier d’un patient

3. Depuis la messagerie

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