Étape 1 :
Pour consulter le document d'un patient, rendez-vous sur le dossier du patient. Dans le bloc “Documents”, vous pouvez voir apparaître les quinze derniers documents importés pour ce patient. Cliquez sur le nom d’un des documents pour le voir ou bien sur “Afficher” pour afficher tous les documents.
Étape 2 :
Pour rechercher un document, vous pouvez :
- Utiliser la barre de recherche et renseigner le nom du document.
- Utiliser les filtres et rechercher par type de document ou par propriétaire. N’oubliez pas de cliquer sur “Filtrer” après avoir renseigné les champs. Par défaut, l’affichage se fait du document le plus récent au plus ancien.
Étape 3 :
En cliquant sur les trois petits points à droite du document, vous pouvez :
- Modifier le document - nom, date, visibilité (si vous en êtes le propriétaire)
- Imprimer le fichier
- Télécharger le fichier sur votre ordinateur
- Envoyer le document via la messagerie Instamed ou MSSanté
- Analyser le document avec Lia (intelligence artificielle)
- Si le document a été créé sur Instamed (ex : ordonnance, compte-rendu, demande de rendez-vous, etc.), vous avez la possibilité de modifier son contenu et de renouveler le document sans modifier le contenu.
- Supprimer le fichier
⚠️ Remarque : il est également possible d'afficher le document en cliquant sur son nom.
Étape 4 :
Vous pouvez aussi comparer (2 documents), modifier, imprimer, télécharger, envoyer, supprimer plusieurs documents simultanément en cochant les cases sur la gauche et en cliquant sur le bouton "Actions" qui apparaît en haut à gauche.
Liste des documents : indications visuelles
Pour vous aider à repérer plus facilement l’état des documents dans le dossier patient, de nouveaux indicateurs ont été ajoutés à la liste des documents.
Un document “non vu” ?
Il est désormais signalé par une pastille rouge, pour vous permettre de l’identifier en un coup d'œil.
Déjà imprimé ?
Les documents déjà imprimés apparaissent en gris, afin de différencier rapidement ce qui a déjà été traité de ce qui reste à consulter ou à imprimer.
Ces repères visuels simples vous aident à gagner du temps et à éviter les doublons ou les oublis.
Naviguer à travers les documents
Utilisez les flèches directionnelles du clavier (“<” et “>”) pour passer d’un document à l’autre.
Ou cliquez sur les flèches situées en haut à droite de l’écran.
Cette fonctionnalité vous permet de faire défiler facilement les documents de la liste sans avoir à revenir au menu principal, pour un gain de temps appréciable.
