Paramétrer les documents par défaut
Vous avez la possibilité de définir des documents à inclure automatiquement dans le dossier de vos patients :
lors de la création d’un nouveau dossier ;
lors de l’ajout d’une opération.
Étapes de configuration
Rendez-vous dans le menu de droite → Modèles et Variables → Documents patients.
Cliquez, en haut à droite, sur « Ajouter un nouveau document ».
Un volet s’ouvre à droite de l’écran.
Cas 1 : Ajouter un document depuis votre ordinateur (PDF, fiche d’information, etc.)
Cliquez sur « Choisir un document » puis sélectionnez le fichier souhaité sur votre ordinateur.
Personnalisez le nom du document (c’est le nom qui apparaîtra dans le dossier patient).
Choisissez le type de document : administratif, consentement, document médical, etc.
Définissez la condition d’ajout :
à la création d’un nouveau dossier ;
à l’ajout d’un traitement (dans ce cas, sélectionnez un ou plusieurs traitements via leur code CCAM).
Cas 2 : Utiliser un modèle de document déjà implémenté dans Instamed
Dans le volet de droite, cliquez sur l’option « À partir d'un modèle ».
Choisissez le modèle dans la liste proposée.
Définissez le nom, le type de document et les conditions d’ajout comme ci-dessus.
Bon à savoir
Vous pouvez créer plusieurs règles afin d’automatiser différents documents selon le contexte.
Ces documents seront insérés automatiquement dans le dossier patient sans action supplémentaire de votre part.
Modifier ou supprimer une règle existante
Une fois vos documents par défaut créés, vous pouvez à tout moment les ajuster :
Cliquez sur l’icône stylo à droite d’une règle pour la modifier (changer le document, le nom, le type ou la condition d’ajout).
Cliquez sur l’icône poubelle pour la supprimer définitivement.
